Excel çalışma sayfasında, birden fazla hücrenin tek bir hücrede birleştirilmesini sağlamak için "Birleştir" formülü kullanılabilir. Örneğin, A1 hücresinde bulunan isim ile B1 hücresinde bulunan soyadını, ister A1 ister B1 veya farklı bir hücrede tek bir hücre içinde görüntüleyebilirsiniz. Birleştir formülü şu şekilde uygulanır: =BİRLEŞTİR(A2&" "&C2). Bu formül ile iki hücrede bulunan veriler aralarında boşluk olacak şekilde farklı bir hücrede birleştirilir. Aynı formülü kullanarak, diğer hücrelerdeki verilerin hepsini tek bir hücrede birleştirebileceğiniz gibi, satırlarda bulunan farklı değerleri sütunların aşağısına doğru ayrı hücrelerde birleştirmek de mümkündür.

Birleştirme formülünde, hücre adı ve & işaretinden sonra gelen "boşluk" tırnak işareti kullanıldığında, birleştirilen hücrelerdeki verilerin arasına boşluk bırakılır. Örneğin: "Vergi Dairesi" şeklinde olur. Eğer boşluk konulması istenmiyorsa, bu durumda birleştirme formülü şu şekilde olmalıdır: =BİRLEŞTİR(B4&C4). Bu durumda sonuç "VergiDairesi" şeklinde olur.

Birleştirme formülü kullanılarak ikiden fazla hücreyi birleştirmek mümkündür. Örneğin: =BİRLEŞTİR(B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2&" "&F2) formülünde olduğu gibi, burada B2, C2, D2, E2 ve F2 hücreleri tek bir hücrede aralarında boşluk oluşturarak birleştirilmiştir. Mesela, bu satırdaki hücreler birbirini takip eden sayılar kümesinden oluşsa, bu tek bir hücre içinde "10 20 30 40 50" şeklinde görünür. Örneğin, bir sütunda alt alta kişi isimleri, diğer sütunda ise yine alt alta bu kişilere ait telefon numaraları olsun. Bu birleştirme formülünü kullanarak, ilk önce bir kişinin adı ve telefon numarasını üçüncü bir sütunda birleştiririz. Birleştirdiğimiz hücrede oluşan + işaretini fareyle aşağı doğru çektiğimizde, Excel'in kopyalama kolaylığı sayesinde diğer hücrelerin hizalarındaki sütunlarda alt alta otomatik olarak birleştirildiğini görürüz.

Bu bilgiler ışığında, Excel'de birleştirme formülünü etkin bir şekilde kullanarak veri yönetimi süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.