Excel Ara Formülü, herhangi bir satır veya sütun için arama yapmamız gerektiğinde kullanabilmekteyiz. Excel düşeyara ve yatayara formüllerini kullanarak da çok uzun sürebilecek işlemlerimizi kısa zamanda çözümleyebiliriz. Özellikle düşeyara formülü, excel ara formülleri içinde en pratik olanı ve en sık kullanılanıdır.

Excel Düşeyara Formülü; Excel düşeyara formülünün kullanımını basit bir örnekle açıklamaya çalışalım. İki tane birbiriyle ilişkili tablo olsun. Birinci tabloda sadece üç tane başlı olsun fakat bilgiler bulunmasın. İkinci tabloda aynı metinsel başlıklar olsun ve alt satırlarında bilgilerin tamamını içersin. 1. Tablo 1. Başlıkta; ürün kodu, 2. Başlıkta; ürünler, 3. Başlıkta; masraflar olsun ve hiçbir bilgi bulunmasın. Bu bilgiler alt alta başlıklar halinde yazılsın. 2. Tabloda tüm bu başlıklar üst satırda ve altlarında bilgiler mevcut bulunsun. Demek oluyor ki 1. Tabloda bilgileri getirmek için 2. Tablodan faydalanacağız ve excel düşeyara formülü ile bu işlemi kısa yoldan yapacağız. Ürün kodunu girdiğimizde 2. Tablodan elde edilen bilgiler olan masraflar ve ürünler bilgileri karşımıza çıkmalıdır. Başlıklarda bulunan metinler aynı şekilde yazılmış olmalıdır. 1. Tablodaki ürün kodunun altında bulunan hücrenin yani ürünler başlığının karşısına düşeyara formülünü koyalım. =Düşeyara yaz parantez aç bir üst satırı tıklıyoruz çünkü burada kod değerini yazdık. 2. Tablonun tamamını başlıkları ile seçelim.; 2;0 yazıldıktan sonra parantezi kapatıp enter yaptığımızda, bu kod bilgisine ait bilgiler karşımıza gelecektir.

Excel ara formülü veya diğer formülleri kullanırken; formüllerin doğru yerleştirilmesi, noktalı virgül, parantez gibi işaretlerin doğru kullanımı önemlidir.